Backup di Teams con Iperius: sicuro, completo e senza limiti

8 maggio, 2025

Adozione globale di Microsoft 365

Microsoft 365 (ex Office 365) è ormai uno standard nelle aziende di tutto il mondo. Secondo dati aggiornati, oltre 2 milioni di aziende a livello globale utilizzano Microsoft 365, di cui più di 1,3 milioni solo negli Stati Uniti. L’ecosistema Microsoft 365 conta anche una base utenti enorme: a inizio 2024 si sono superati 400 milioni di utenti paganti (posti) della suite Microsoft 365. Questo trend di crescita è stato costante nell’ultimo decennio: basti pensare che gli utenti commerciali erano circa 100 milioni nel 2017, 200 milioni nel 2019 e 300 milioni a fine 2021. La diffusione capillare di Microsoft 365 è dimostrata anche dalla distribuzione geografica: gli Stati Uniti guidano l’adozione, seguiti da paesi come Regno Unito (oltre 300.000 aziende) e Australia (~150.000). Questa adozione globale conferma che Microsoft 365 è una piattaforma critica per la produttività aziendale e rende fondamentale proteggerne i dati attraverso adeguati sistemi di backup.

Figura: Adozione mondiale di Microsoft 365 – la quota degli Stati Uniti rappresenta circa il 34% del totale aziende utilizzatrici (oltre 1,3 milioni su più di 2 milioni a livello globale)

Backup dei dati di Microsoft Teams: perché è essenziale

All’interno di Microsoft 365, Microsoft Teams è diventato uno strumento centrale per comunicazione e collaborazione. Teams contiene chat, file condivisi, riunioni registrate e altri dati aziendali sensibili. Sebbene Microsoft offra alcune funzionalità di retention, il backup dedicato di Teams è fondamentale per assicurare un recupero granulare e indipendente dei dati (ad esempio in caso di cancellazioni accidentali, attacchi ransomware o errori di configurazione). Diverse soluzioni di terze parti permettono il backup di Microsoft 365/Teams; di seguito analizziamo due opzioni diffuse, Veeam Backup for Microsoft 365 e Iperius Backup, mettendo in luce funzionalità, costi e il motivo per cui Iperius offre vantaggi tecnici e commerciali significativi.

Veeam Backup for Microsoft 365 – Funzionalità e costi

Veeam Backup for Microsoft 365 (in precedenza Veeam Backup for Office 365) è una soluzione affermata per proteggere i dati di Microsoft 365, inclusi Exchange Online, SharePoint, OneDrive e Teams. In termini di funzionalità, Veeam consente di eseguire backup automatici dei dati di Teams (chat, canali, file di SharePoint collegati ecc.) e di effettuare restore granulari tramite strumenti dedicati (ad esempio, Veeam Explorer for Exchange/SharePoint/Teams). Il software utilizza un repository di backup proprietario basato su database Microsoft JET/ESE: i dati di backup vengono memorizzati in un database .adb per ogni organizzazione, suddivisi per anno e compressi. Questo approccio garantisce efficienza e indicizzazione, ma significa anche che i dati sono leggibili principalmente tramite gli strumenti Veeam (es. console o explorer) piuttosto che come file standard.

Dal punto di vista dei costi e licensing, Veeam adotta un modello in abbonamento per utente. Ogni account utente protetto (mailbox, OneDrive, sito personale SharePoint, membro di Teams) consuma una licenza. In pratica, ogni utente di Teams da proteggere richiede una licenza Veeam. Il costo indicativo si aggira attorno ai 20 $ per utente all’anno (circa 1,70 $ al mese per utente, con sconti per volumi elevati), con un minimo di licenze acquistabili. Ad esempio, un pacchetto annuale per 10 utenti viene indicato intorno ai 270 $. Questo modello subscription implica che i costi crescono proporzionalmente al numero di utenti/anno da proteggere, e per ambienti con molti utenti (o multi-tenant) l’investimento può diventare significativo nel tempo. Va notato che Veeam offre supporto 24/7 incluso e aggiornamenti continui all’interno dell’abbonamento, ma non esiste una licenza perpetua per questo prodotto – il diritto d’uso è legato al rinnovo periodico.

Iperius Backup per Microsoft 365/Teams – Funzionalità e vantaggi

Iperius Backup è una soluzione italiana completa per il backup di ambienti Windows e cloud, che include un modulo specifico per Microsoft 365 (Exchange Online, OneDrive, SharePoint e Teams). Riguardo al backup di Teams, Iperius offre tutte le funzionalità essenziali: salvataggio di chat e file di Teams (con supporto anche per SharePoint e OneDrive collegati) e soprattutto la possibilità di restore granulare di singoli elementi (come messaggi, file, siti) grazie ai backup incrementali continui. Un aspetto tecnico distintivo di Iperius è il formato di salvataggio dei dati: le caselle di posta Exchange Online, ad esempio, vengono esportate in file PST/EML standard, e i file di OneDrive/SharePoint/Teams vengono copiati nel loro formato nativo (mantenendo struttura e permessi). Ciò significa che i dati di backup sono immediatamente accessibili anche senza Iperius, utilizzando strumenti comuni (Outlook per aprire un PST, un file manager per i documenti, ecc.). Questa apertura garantisce una maggiore portabilità e controllo sui dati rispetto a soluzioni che usano database proprietari.

Dal lato costi e licenze, Iperius adotta un approccio molto conveniente: viene proposta una licenza perpetua a costo fisso, senza limiti sul numero di utenti o di organizzazioni Microsoft 365 da proteggere. In altre parole, una sola licenza di Iperius permette di eseguire backup illimitati di caselle email, account OneDrive e anche di tenant/organizzazioni Microsoft 365 multipli. Questo è un enorme vantaggio per MSP o gruppi aziendali con più tenant, perché non richiede l’acquisto di licenze separate per ciascuno. Iperius non impone costi per singolo utente: il prezzo è unico e definitivo (licenza a vita con aggiornamenti inclusi per le versioni acquistate). Inoltre, il prezzo di questa licenza perpetua è tipicamente molto inferiore al costo equivalente di abbonamenti annuali di soluzioni concorrenti. Ad esempio, a parità di spesa di qualche centinaio di euro (cifra indicativa della licenza Iperius), Veeam coprirebbe solo una decina di utenti per un solo anno, mentre Iperius copre infiniti utenti per sempre. Oltre alla convenienza economica, ciò semplifica la gestione: non ci sono rinnovi annuali né conteggi di utenti – una volta acquistato, Iperius può essere usato senza restrizioni sulla quantità di dati, utenti o aziende da proteggere.

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Confronto tecnico e commerciale: perché Iperius è più conveniente ed efficace

Di seguito riassumiamo i principali punti di confronto tra Veeam Backup for Microsoft 365 e Iperius Backup, evidenziando i vantaggi di Iperius per il backup di Teams:

Granularità del backup e restore: Entrambe le soluzioni offrono backup incrementali e restore granulari. Tuttavia, Iperius permette backup continui (incrementali/differenziali) su più destinazioni (anche esterne) senza costi aggiuntivi. Il ripristino di singoli messaggi Teams o file SharePoint è supportato in entrambi, ma con Iperius i dati sono subito disponibili in formati standard, facilitando recuperi anche senza software proprietario. Questo significa maggiore flessibilità in scenari di disaster recovery: ad esempio, poter estrarre direttamente un file PST o un documento da un backup Iperius, contro la necessità di avviare l’interfaccia Veeam Explorer per estrarre lo stesso elemento da un repository Veeam.
Formato dei file e accessibilità dei dati: Veeam archivia i backup in un database proprietario (JET) compresso; l’accesso ai singoli elementi richiede l’uso degli strumenti Veeam (o l’estrazione/export manuale da console). Iperius invece salva email e chat in formati PST/EML e documenti nel loro formato originale. Ciò garantisce accesso diretto e leggibilità immediata dei dati di backup. Ad esempio, un archivio PST di Teams/Exchange salvato da Iperius può essere aperto direttamente in Outlook per cercare e recuperare email o messaggi. Questa trasparenza del formato offre anche un livello di sicurezza in più: i dati di backup non sono “bloccati” dentro un contenitore proprietario, ma restano utilizzabili anche senza il software che li ha creati. In termini pratici, l’azienda mantiene un controllo totale sui propri dati.
Licensing e costi: Qui il vantaggio di Iperius è netto. Veeam richiede un abbonamento ricorrente e scala linearmente con il numero di utenti/anno (ad esempio decine di euro all’anno per utente), il che può risultare oneroso per aziende medio-grandi o MSP con molti clienti. Iperius invece offre licenza perpetua unica: investendo una sola volta, si ottiene copertura illimitata per utenti, gruppi e organizzazioni. Questo modello risulta più conveniente già nel breve termine (basta confrontare il costo di 1–2 anni di Veeam per qualche decina di utenti con il costo one-off di Iperius). Nel lungo periodo, la differenza di TCO (Total Cost of Ownership) diventa ancora più marcata a favore di Iperius. Inoltre, la possibilità di proteggere organizzazioni illimitate con una sola licenza rende Iperius estremamente interessante per fornitori di servizi gestiti: un MSP può acquistare una licenza e utilizzarla per backup di tutti i clienti Microsoft 365 che gestisce, mentre con Veeam dovrebbe aderire a programmi specifici per service provider o acquistare licenze separate per ciascun tenant.
Limiti e scalabilità: Veeam è un prodotto robusto e scalabile per ambienti enterprise, ma impone alcune complessità – ad esempio la gestione dei repository (possibili issues di manutenzione del database JET con molti dati) e la necessità di conteggiare attentamente le licenze consumate (ogni utente protetto viene contato, comprese le utenze di servizio di Teams). Iperius, grazie alla sua semplicità di licensing e alla scrittura su file system standard, risulta più leggero da gestire. Non vi sono limiti interni sul numero di utenti o dimensione dati: la scalabilità dipende principalmente dallo spazio di storage disponibile per i file di backup. In pratica, Iperius consente di far crescere l’infrastruttura di backup (aggiungendo spazio su NAS, cloud, etc.) senza costi extra né complessità amministrative.

In conclusione, Iperius Backup si dimostra più conveniente ed efficace di Veeam per il backup di Microsoft Teams e Microsoft 365 in molti scenari, specialmente per aziende che cercano una soluzione economicamente vantaggiosa, senza vincoli per utente e con la massima accessibilità dei dati salvati. Dal punto di vista tecnico, Iperius fornisce tutti i principali strumenti di protezione (backup granulare, multi-destinazione, ripristino flessibile) mantenendo i dati in un formato aperto. Dal punto di vista commerciale, la licenza perpetua illimitata di Iperius offre un rapporto costi-benefici imbattibile rispetto al modello a sottoscrizione di Veeam. Grazie a questi vantaggi, Iperius rappresenta una soluzione ideale per mettere in sicurezza i dati di Teams e Microsoft 365, garantendo continuità operativa e controllo completo sulle informazioni aziendali.